2019年8月19日 星期一

在用戶端使用ADRMS保護文件資料

1. 使用 Executives群組成員登入用戶端主機(Client)
w-studio.idv.tw
2. 登入後開啟 IE瀏覽器, 跳出的視窗選擇使用建議的安全性和相容性設定

3. 開啟設定, 於「安全性」標籤中選擇近端內部網路, 再按下網站

4. 跳出的近端內部網路中, 按下進階

5. 於網站格中輸入所設定的 ADRMS網址, 如 http://adrms.wey.com, 完成後關閉 IE瀏覽器

6. 開啟 Office Word, 新增一個文件

7. 於文件中任意輸入文字, 然後按下上方「檔案」標籤

8. 在「資訊」畫面中, 點擊保護文件, 再選擇限制存取, 連線至版權管理伺服器並取得範本(注意: Office須為 Professional版本, 否則沒有此功能)

9. 這裡會出現錯誤訊息是因為該使用者我沒有設定電子郵件

10. 回到 AD使用者和電腦中, 設定該使用者電子郵件後就能使用

11. 使用者有電子郵件後, 就能順利操作保護文件的功能, 選擇前面所設定的 ReadOnly範本

12. 此文件已受到 ADRMS保護w-studio.idv.tw

13. 檢視文件權限, 文件製作者擁有所有權限

14. 將此文件另存位置

15. 存到前面所設定的 docshare 的共用目錄中

16. 設定文件名稱, 存檔

17. 登出後接著再使用其他 Executives群組成員登入, 然後重複 2~5 步驟

18. 連線到 docshare共用目錄中, 開啟剛剛的檔案

19. 可以發現我們只能檢視該文件, 就連用系統截圖軟體也都無法截圖起來

20. 這是用虛擬機之外的螢幕截圖功能才抓到的畫面(所看到的畫面)

21. 如果我們使用非 Executives群組成員登入的話 (登入後同樣重複 2~5 步驟)

22. 結果是無法開啟該文件

23. 如果將某使用者加入進階使用者群組成員(ADRMS_SuperUsers)

24. 加入進階使用者群組成員(ADRMS_SuperUsers)w-studio.idv.tw

25. 使用該使用者登入後去開啟受保護的文件, 可以發現我們有文件的所有權限

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